Директор отдела: Эльнара МамедоваАдрес: Баку, Истиглалият, 6 (I корпус, комната 203) |
Отдел связи с общественностью Департамента маркетинга и коммуникации в связи с деятельностью учреждения высшего образования осуществляет организацию и регулирование работ в сфере создания отношений со СМИ и информированием общественности. С целью соответствия форм представления информации стандартам в деятельность отдела входят проведение пресс конференций, брифингов, организация приемов, информирование сотрудников университета опубликованной и распространенной местными и зарубежными медиами деятельностью университета.
Отдел занимается организацией запланированных ректоратом и других структур собраний, конференций и симпозиумов, проведением мониторинга деятельности прессы, в связи с деятельностью университета освещением вопросом общественности. В компетенцию отдела входит также организация культурных мероприятий, проведение цикла работ по признанию и повышению авторитета университета.
С целью информирования абитуриентов, учеников об университете и его структурах отдел участвует на выставках, проводит встречи в лицеях, на подготовительных курсах и организует программы визита. С целью информирования общественность и сотрудников о мероприятиях университета готовит бюллетени, объявления новостей. Готовит используемые в признании университета каталог, брошюру и CD признания, лицам за пределами страны, желающим получить информацию об университете, оказывает консультационные услуги и приехавших с целью визита гостей знакомит университетом.
С целью освещения деятельности университета в СМИ, обеспечения прозрачности отдел организует доставку информации общественности о проделанных в университете работах, готовит пресс-релизы, бюллетени информации, интервью, выступления и др. В сфере связи с общественностью участвует в подготовке нормативных актов и организационных распорядительных документов. В связи с распространенной в СМИ не соответствующей действительности информации об университете в необходимых случаях подготовка ответов и устранения искажений входит в деятельность отдела. В то же время отдел организует участие представителей СМИ на мероприятиях университета, обеспечивает проведение ежедневного мониторинга размещенного в СМИ материала о деятельности университета и информирования об этом руководства.
Отдел организует публикацию журналов, реклам, плакатов, информационных листов и различных мультимедийных средств, архивации бумаг, видео- и фотоматериалов о деятельности университета, организует подписку на бумажную и электронную публикацию органов печати университета. Участвует в рассмотрении соответственно законодательству поступивших от граждан, государственных органов, производства, предприятия и организации обращений и опросов. Отдел в созданных комиссиях, рабочих группах университета и других государственных структур представляет университет в проведенных по вопросам деятельности различного уровня местных и международных мероприятиях.
До сентября 2018 года начальником отдела была Вусала Мамедова.
С сентября 2018 года по май 2019 года заведующим отдела был Джавид Халилов.
В настоящее время отдел возглавляет Эльнара Мамедова.