Об отделе человеческих ресурсов
Отдел кадров функционировал во все времена существования высшего учебного заведения, с 06.06.2014 года стал называться отделом человеческих ресурсов.
Честность;
Качество;
Знание;
Человеколюбие;
Устойчивое развитие.
ПОЛОЖЕНИЕ ОТДЕЛА ЧЕЛОВЕЧЕСКИХ РЕСУРСОВ (ОЧР) АЗЕРБАЙДЖАНСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКОНОМИЧЕСКОГО УНИВЕРСИТЕТА
1.1. Отдел человеческих ресурсов (далее отдел) является структурным подразделением Азербайджанского государственного экономического университета (далее университет) и по распределению должности подчиняется ректору университета.
1.2. Со времени деятельности высшего учебного заведения отдел был создан в качестве отдела кадров.
1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Трудовым кодексом Азербайджанской Республики, соответствующими законами и нормативно-правовыми актами Азербайджанской Республики, Уставом и регулирующими его другими нормативно-правовыми актами университета, а также указанным Положением.
1.4. Отдел, в процессе выполнения установленных указанным Положением функций, осуществляет взаимную деятельность с другими структурными подразделениями университета.
1.5. Отдел для осуществления своих функций имеет соответствующие штамп и печать.
ОСНОВНАЯ ЦЕЛЬ ОТДЕЛА
2.1. Основной целью деятельности отдела является: в соответствии с политикой человеческих ресурсов университета, согласно должности, своевременное обеспечение университета достойными и профессиональными кадрами, с целью развития уровня профессиональной подготовки, теоретических знаний и навыков сотрудников организация их обучения, постоянное поддерживание в университете командного духа, путем удовлетворения моральных, материальных и социальных потребностей улучшение мотивации сотрудников, достижение повышения их производительности и привязанности к университету.
2.2. Отдел в управлении человеческими ресурсами руководствуется принципом 3 “R” (right time, right position, right person), т.е. за основу берется своевременное соответствие сотрудника занимаемой должности.
2.3. Основные особенности деятельности отдела. Отношения, соответствующие стратегическим целям и ценностям Азербайджанского государственного экономического университета, а также предъявляемые к каждому работнику, следующие:
Честность;
Качество;
Знание;
Человеколюбие;
Устойчивое развитие.
ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
Отдел выполняет следующие основные функции:
3.1. В соответствии с целями и требованиями стратегического развития университета, обеспечивает планирование человеческих ресурсов;
3.2. В соответствии с международными стандартами, осуществляет процедуры по привлечению, отбору, принятию и увольнению с работы сотрудников университета;
3.3. Организует процедуры оценки деятельности сотрудников университета и их мотивации;
3.4. Согласно стратегическим целям университета, для формирования адекватного человеческого капитала и достижения их постоянного развития, обеспечивает участие в современных тренингах и учебных курсах;
3.5. Осуществляет процедуры по планированию карьеры сотрудников университета;
3.6. Разрабатывает предложения по определению формы и оплаты труда сотрудников университета;
3.7. На основе требуемых критериев формирует информационную базу о работниках и посредством соответствующей электронной программы осуществляет деятельность по автоматизации;
3.8. Организует разработку должностных инструкций по всем существующим в университете должностям;
3.9. Ведет работу по документированию и кадровому учету человеческих ресурсов;
3.10. Соответственно стратегии развития университета, разрабатывает стратегические и тактические планы отдела, а также различные нормативные документы, отчеты и информацию относительно человеческих ресурсов;
3.11. С целью организации и совершенствования в соответствии с международными стандартами человеческих ресурсов в университете, сотрудничая в этой сфере с зарубежными университетами, осуществляет необходимый обмен информацией;
3.12. Рассматривает обращения, поступающие в университет по вопросам, относящимся к компетенции отдела, готовит ответы на письма и запросы физических и юридических лиц;
3.13. Выполняет другие функции, предусмотренные законодательством.
4.1. Отдел человеческих ресурсов выполняет следующие задачи:
4.1.1. Разработка необходимых внутренних нормативных и методологических документов по процессу планирования человеческих ресурсов университета и, в соответствии с международной практикой, обеспечение их совершенствования;
4.1.2. Устойчивая и оперативная деятельность в направлении осуществления процесса приема на работу в соответствии с правилами и стандартами, комплектации существующих кадровых вакансий в университете, а также обеспечение университета человеческими ресурсами в необходимом количестве и качестве;
4.1.3. В соответствии с определенными потребностями в работниках деятельность по исследованию рынка трудовых ресурсов и привлечение соответствующих кадров;
4.1.4. Организация конкурсов для приема на работу, обеспечение проведения первичного отбора и интервью;
4.1.5. Документирование, касающееся процесса приема на работу;
4.1.6. Обеспечение реализации программ и проектов по планированию и приему на работу человеческих ресурсов;
4.1.7. Подготовка различных отчетов о деятельности и выполнении тактического плана отдела, выполнение других текущих работ;
4.1.8. С целью организации обучения исследование и отбор местных и международных программ тренинга;
4.1.9. Организация процесса обучения и развития сотрудников внутри и за пределами университета;
4.1.10. Проведение организационных мероприятий и подготовка соответствующей документации по обучению сотрудников;
4.1.11. Организация и проведение процесса планирования карьеры персонала;
4.1.12. Соответствие пределов заработной платы сотрудников университета уровню оплаты труда в системе образования и разработка предложений в направлении обеспечения конкурентоспособности в этой сфере;
4.1.13. С целью определения факторов, влияющих на эффективность деятельности сотрудников университета, регулярное проведение обмена информацией с руководителями отделов и анкетных опросов всего персонала, выдвижение в этой сфере соответствующих предложений;
4.1.14. Разработка предложений в направлении укрепления социального обеспечения сотрудников университета;
4.1.15. Разработка предложений в направлении соответствия международным стандартам процедур заработной платы и мотивации ко все большему их совершенствованию;
4.1.16. Подготовка различных отчетов о деятельности и реализации тактического плана отдела, выполнение других текущих работ;
4.1.17. Ведение личных дел сотрудников университета и форм кадрового учета;
4.1.18. Подготовка трудовых договоров сотрудников университета, внесение в них дополнений и изменений, проведение документирования по применению мер в отношении мотивации и административных выговоров работников;
4.1.19. Обеспечение подготовки для штатных единиц всех структур университета положения и должностных инструкций руководителями этих же структур в согласовании с руководством университета, контролирование соответствия их по содержанию и форме стандартам качества ISO;
4.1.20. Регистрирование приказов о принятии на работу, включая трудовые соглашения, обеспечение выполнения установленных трудовых функций;
4.1.21. Контроль за плодотворным использованием и развитием работников структурных подразделений внутри университета, а также обеспечение прав и привилегий работников;
4.1.22. В соответствии с законодательством оформление и осуществление приема работников на работу, перевод на другую должность и их увольнение.
4.1.23. Оформление документации по человеческим ресурсам и работа по учету кадров;
4.1.24. Подготовка предложений по формированию, управлению и автоматизации информационной базы по человеческим ресурсам;
4.1.25. Обеспечение реализации программ и проектов по созданию автоматизированной информационной системы по человеческим ресурсам;
4.1.26. Подготовка месячной, квартальной и годовой информации о дееспособности работников университета;
4.1.27. Подготовка различных отчетов, информация о деятельности отдела и выполнение других текущих работ;
4.1.28. Включение в систему данных о заработной плате, потере трудоспособности, командировках, трудовых и других отпусках сотрудников университета;
4.1.29. В рамках своих полномочий выдача соответствующих справок сотрудникам университета;
4.1.30. Согласно штатному расписанию университета, определение кадровой потребности по структурным единицам и в соответствии с этой потребностью обеспечение профессиональным и квалифицированным рабочим персоналом;
4.1.31. Осуществление контроля за соблюдением и выполнением порядков и процедур поиска, подбора и принятия на работу кадров, а также изменения должностей персонала;
4.1.32. Проведение профилактических работ в целях решения конфликтов, которые могут возникнуть у работника с руководителем структурного подразделения и сослуживцами, их предупреждение, а также повышение удовлетворенности работника, подготовка и исполнение превентивных мер;
4.1.33. В соответствии с законодательством и трудовым договором устранение выявленных недостатков;
4.1.34. На основе оценки, проводимого руководством официального перформанса работника, сертификация соответствия уровня квалификации работников, а также, в случае необходимости, проведение аттестации сотрудников и участие в работе комиссий, созданных в этой сфере;
4.1.35. Анализ количественного и качественного состава кадров, их ежегодное движение и разработка в этой сфере предложений перед руководством;
4.1.36. Подготовка материалов для вознаграждения работников, а также привлечения к финансовой и дисциплинарной ответственности;
4.1.37. Подготовка документов к выходу на пенсию и представление их в органы социального обеспечения;
4.1.38. Подготовка графика табельного учета и выхода в трудовой отпуск, в соответствии с утвержденным графиком,регистрация очередных и дополнительных отпусков;
4.1.39. Подготовка графика проведения выборов на замещение выборных должностей;
4.1.40. Контроль за соблюдением работниками трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка структурных подразделений;
4.1.41. Рассмотрение поступающих в отдел заявлений и жалоб в связи с принятием на работу, переводом на другую должность, увольнением и нарушением трудового законодательства, и решение поставленных вопросов в рамках должностных обязанностей;
4.1.42. Подсчет трудового стажа и ведение документации по учету кадров, а также выдача справок о трудовой деятельности работников;
4.1.43. Порядок заполнения, хранения и учета трудовой книжки и открытия новых ;
4.1.44. Учет личного состава, подготовка и ведение личных дел работников, в связи с трудовой деятельностью внесение изменений;
4.1.45. Организация архивизации документов в связи с осуществляющей деятельностью.
ПРАВА ОТДЕЛА
К правам отдела и его сотрудников относятся следующие:
5.1. Для разработки отделом вопросов в связи с предусмотренной в указанном Положении сферой деятельности получать информацию и необходимые сведения из структурных подразделений, включая и нижеперечисленные:
* информация о потребности в работниках;
* заявка о потребности повышения квалификации работников;
* докладная о работниках, представленных на получение премии, привлеченных к материальной и дисциплинарной ответственности;
* объяснительная от работников, нарушивших правила трудовой и исполнительской дисциплины;
* предложения по составлению графика отпусков;
5.2. Получение из структурных подразделений необходимой информации для выполнения своих обязанностей;
5.3. Предоставление структурным подразделениям письменные рекомендации и указания по кадровым и социальным вопросам, входящим в компетенцию отдела;
5.4. Контроль состояния трудовой дисциплины в структурных подразделениях и соблюдение работниками правил внутреннего распорядка;
ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
6.1. Структура и штатные единицы отдела утверждаются ректором университета;
6.2. Отделом руководит заведующий, который назначается и освобождается от должности ректором. Заведующий отделом осуществляет свою деятельность на основе должностной инструкции, утвержденной ректором университета;
6.3. Разделение обязанностей между работниками отдела осуществляется начальником отдела на основе должностных инструкций;
6.4. Обязанности и ответственность сотрудников отдела определяются их должностными инструкциями;
6.5.За выполнение обязанностей, предусмотренных в Положении, непосредственно несет ответственность заведующий отделом;
6.6. Заведующий отделом несет ответственность за выбор, размещение, деятельность сотрудников и соблюдение ими правил трудовой дисциплины, а также за обеспечение сохранности имущества отдела и соблюдения правил пожарной безопасности;
6.7. В отсутствие заведующего отделом его обязанности исполняет, по указанию ректора, один из сотрудников отдела.
ПРИМЕЧАНИЕ: Утвержден приказом ректора Азербайджанского государственного экономического университета от 06.06.2014 года № 53/3.