В UNEC с целью совершенствования управления и повышения эффективности 30 сентября 2016 года Ученым советом было принято решение о создании Секретариата.
Как и в международной практике, в UNEC создание Секретариата было предусмотрено следующим образом.
1.Секретариат UNEC
2.Секретариат факультета (школа, центр)
3.Секретариат кафедры (департамент)
Секретариат UNEC структурное подразделение, которое осуществляет руководство и координацию по текущей и административной деятельности.
Секретариат факультета (школа, центр) осуществляет руководство и координацию по текущей и административной деятельности факультета.
Секретариат кафедры (департамент) осуществляет руководство и координацию по текущей и административной деятельности кафедры.
Основные направления деятельности Секретариата UNEC следующие:
Обеспечить эффективность и оперативность текущего и административного управления в UNEC;
С целью повышения качества текущего и административного управления в UNEC постоянно принимать меры;
Оценивать риски в связи с текущим и административным управлением в UNEC и по их управлению периодически представлять предложения ректору UNEC.
Соответственно направлению деятельности Секретариат UNEC выполняет 3 основные обязанности.
1. Выполняя службу аппарата деятельности ректора UNEC, для обеспечения осуществления полномочий ректора принимает соответствующие меры непосредственно или с привлечением структур UNEC.
2. Координирует деятельность структурных подразделений, подчиненных непосредственно ректору UNEC.
3. Контролирует деятельность секретариата факультета (школа/центр).
Секретариат UNEC при выполнении своих обязанностей и осуществлении прав, непосредственно подчиняется ректору UNEC и несет ответственность перед ним.
*
В настоящее время в 12 факультетах (школа, центр) UNEC и в Закатальской школе экономики действует Секретариат.
1.Секретариат факультета Финансов и бухгалтерии (2017)
2. Секретариат факультета Экономики (2017)
3.Секретариат факультета Бизнеса и менеджмента (2017)
4.Секретариат факультета Экономики Тюркского мира
5.Секретариат Международного центра магистратуры и докторантуры (2018)
6.Секретариат Закатальской школы экономики (2020)
7.Секретариат Международной школы экономики (2020)
8.Секретариат Центра дистанционного, заочного и дополнительного образования (2020)
9.Секретарит Русской экономической школы (2020)
10.Секретариат Школы бизнеса UNEC (2020)
11.Секретариат Школы дизайна UNEC (2020)
12.Секретариат факультета Цифровой экономики (2020)
13.Секретариат факультета Инженерии (2020)
Перед Секретариатом UNEC стоят важные задачи относительно стратегии UNEC 100. Наша цель – создать более гибкую и высокоэффективную систему управления университета. С этой целью в UNEC до 2030 года предусматривается постоянное повышение эффективности в управлении человеческими и информационными ресурсами, а также оптимизация структуры управления. Кроме того, завершение процесса формирования на основе функциональности структур административного управления, создание в UNEC информационной системы управления, повышение безопасности и качества электронных услуг, поддержка мобильного применения, увеличение онлайн услуг, повышение эффективности в управлении информационными ресурсами были определены как направления стратегической деятельности.