1. Общие положения
1.1.Настоящие Правила регулируют вопросы, связанные с организацией и проведением летнего семестра в UNEC.
1.2. Правила подготовлены на основании Постановления Кабинета Министров Азербайджанской Республики от 24 декабря 2013 года №348, других законодательных актов об образовании и Устава Азербайджанского государственного экономического университета, утвержденного Постановлением Кабинета Министров Азербайджанской Республики от 22 августа 2019 года №265 об утверждении «Закона Азербайджанской Республики об образовании», «Правил организации образования по кредитной системе на уровне бакалавриата и магистратуры высших учебных заведений, на уровне (базового высшего) медицинского образования и на уровне магистратуры Национальной академии наук Азербайджана»
1.3. Организация и проведение летнего семестра в UNEC определяется академическим календарем.
1.4. Организацию и проведение летнего семестра в UNEC и его Закатальском филиале, а также подготовку соответствующих отчетов по результатам обеспечивает Отдел дополнительного образования.
1.5. Летний семестр в Закатальском филиале UNEC организуется в филиале на основании настоящих правил. В случае необходимости (если предметная группа не сформирована) обеспечивается участие студента, обучающегося в Закатальском филиале университета в летнем семестре, организуемом в городе Баку, на основании заявления директора филиала. Для этого студенту Закатальского филиала, желающему принять участие в организованном в городе Баку летнем семестре, необходимо обратиться к ректору UNEC.
2. Права и обязанности студентов и аспирантов, участвующих в летнем семестре UNEC
2.1. Летний семестр в UNEC организован в следующих целях:
2.1.1. ликвидацией академических задолженностей;
2.1.2. получение кредитов по элективным предметам, входящим в состав факультета гуманитарных наук и определяемым высшим учебным заведением, при условии соблюдения пререквизитов по предметам;
2.1.3. повышение оценки по предмету, получившему успех;
2.1.4. Создание условий для студентов других высших учебных заведений в получении соответствующих кредитов по отдельным предметам, предлагаемым UNEC.
2.2. Участие студентов в летнем семестре UNEC является добровольным и осуществляется на платной основе.
2.3. В соответствии с требованиями соответствующих правил, если студент, не сдавший экзамен, участвует более чем в 50 процентах часов занятий, определенных предметом (предметами) в семестре, он имеет право участвовать в летнем семестре по этому предмету (предметам).
2.4. В летнем семестре размер оплаты студенческого кредита по предмету определяется в соответствии с требованиями пункта 4.3 Правил организации обучения по кредитной системе на уровнях бакалавриата и магистратуры высших учебных заведений, на базовом уровне. (основное высшее) медицинское образование и на уровне магистратуры Национальной Академии Наук Азербайджана.
2.5. В летнем семестре в UNEC могут участвовать студенты других высших учебных заведений, у которых есть договор с UNEC о взаимном признании кредитов. В этом случае руководству высшего учебного заведения, в котором учится студент, обращается официальное письмо с просьбой разрешить студенту принять участие в летнем семестре в UNEC. К этому письму прилагается Заявление студента на участие в летнем семестре и квитанция, подтверждающая оплату рассчитанной суммы кредита по предмету для регистрации в летнем семестре в UNEC. Только после этого студент другого вуза сможет зарегистрироваться на летний семестр в UNEC.
2.6. Общее число кредитов по предметам, взятым студентом в летнем семестре, не должно превышать 10.
3.Организация летнего семестра и подготовка учебного процессу летнего семестра в UNEC
3.1. Летний семестр в UNEC проводится на платной основе. После подписания договора и оплаты суммы кредита по предмету студент получает право посещать занятия.
3.2. Количество студентов предметной группы в летнем семестре определяется с учетом финансовых возможностей UNEC.
3.3. На основе анализа результатов прошлых лет отделом дополнительного образования прогнозируется, какие предметные группы будут сформированы в летнем семестре текущего учебного года и к 10 марта представляется на рассмотрение ректората.
3.4. Список преподавателей (по 2 преподавателя на каждый предмет), которые будут преподавать предметы, по которым прогнозируется формирование групп в летнем семестре, определяется соответственно до 15 апреля и представляется в ректорат.
3.5. Регистрация студентов по предметам, по которым прогнозируется формирование групп в летнем семестре, начинается 16 апреля, и регистрацию студентов по этим предметам обеспечивают деканы факультетов.
3.6. Список тьюторов и других сотрудников, которые будут участвовать в летнем семестре, определяется деканами факультетов и другими руководителями соответствующих структур до 10 января и представляется в ректорат. В течение летнего семестра обеспечение исполнительской дисциплины тьюторов и других сотрудников обеспечивается руководством факультета и другими соответствующими структурными руководителями.
3.7. График отпусков сотрудников, которые будут участвовать в летнем семестре, представляется в отдел кадров отделом дополнительного образования по согласованию с деканами (директорами школ и центров), руководством отдела дополнительного образования и руководителями других соответствующих структур.
3.8. В летнем семестре всю работу, связанную с формированием предметных групп и расписаний занятий, а также их включением в систему EDUMAN, осуществляют Отдел дополнительного образования и Отдел электронного университета под руководством ЦДЗДО.
3.9. Об участии в летнем семестре студентов информируют деканы факультетов (директора центров и школ) с 20 апреля по 15 июля.
3.10. В целях обеспечения реализации «PR» мероприятий о летнем семестре, который будет организован в UNEC, а также предоставления широкой информации образовательной общественности и студентам других высших учебных заведений, с 1 мая будет проводиться рекламная работа в средствах массовой информации за 5 рабочих дней до начала летнего семестра, организованного Департаментом маркетинга и коммуникаций UNEC.
3.11. Деканы факультетов обеспечивают регистрацию студентов для участия в летнем семестре в даты, определяемые согласно утвержденному академическому календарю на текущий учебный год. Регистрация студентов, обучающихся по заочной форме обучения, на участие в летнем семестре организуется в первую неделю начала летнего семестра.
3.12. Организация летнего семестра в UNEC и его Закатальском филиале на учебный год регламентируется соответствующим приказом ректора UNEC. Приказ издается ректором UNEC не позднее, чем за 10 дней до начала летнего семестра. С этой целью руководство Отдел дополнительного образования не позднее, чем за 15 дней до начала летнего семестра представляет ректору UNEC соответствующую Докладную.
*
*
*
3.13. Отбор преподавателей, которые будут вести предметы, преподаваемые в летнем семестре (в том числе преподавателей, привлеченных из других высших учебных заведений), с учетом результатов предыдущих учебных лет за 3 рабочих дня до начала летнего семестра будет осуществляться под руководством проректора по учебным и обучаемым технологиям, директоров ЦДЗДО, Учебно-методического центра, согласованию начальника отдела внутреннего аудита и деканов факультета (директоров центра и школы).
3.14. К участию в летнем семестре преподаватели привлекаются добровольно. В этом случае размер оплаты деятельности преподавателя осуществляется на почасовой основе на основании соответствующего решения Ученого совета.
3.15. Оформление договоров с преподавателями, которые будут участвовать в летнем семестре, осуществляется Отделом кадров и Учебно-методическим центром за 1 рабочий день до начала летнего семестра.
3.16. Заключение договоров со студентами и завершение процесса регистрации обеспечиваются тьюторами не позднее, чем за 3 рабочих дня до начала летнего семестра. В случае, если не собирается группа по указанным предметам договор, заключенный со студентом, расторгается, при необходимости со студентом заключается новый договор.
3.17. С учетом целей летнего семестра решение соответствующей комиссии по предметам, которые могут быть заменены, обеспечивают деканы факультетов (директора школ и центров) и соответствующая комиссия по замене предметов UNEC не позднее, чем за 5 рабочих дней до даты начала летнего семестра. В связи с этим Отдел дополнительного образования ЦДЗДО обеспечивает направление соответствующей докладной на имя ректора UNEC не позднее, чем за 10 рабочих дней до начала летнего семестра.
3.18. Списки, сформированные после регистрации на летний семестр на факультетах, направляются в Отдел дополнительного образования ЦДЗДО, совместно с отделом Электронного университета осуществляется процесс формирования групп по предметам путем обобщения списков, полученных с факультетов. На основании согласия студентов к обеспечивается участие на занятиях в азербайджанском секторе студентов, обучающихся на русском, турецком и английском языках. Студентам, желающим участвовать в занятиях азербайджанского отделения, следует обратиться с заявлением к ректору UNEC. В целом формирование групп по предметам обеспечивается Отделом дополнительного образования и Отделом Электронного университета за 5 рабочих дней до начала летнего семестра.
3.19. Утверждение расписаний занятий по очной форме обучения в летнем семестре обеспечивается за 1 рабочий день до начала летнего семестра, а также утверждение расписаний занятий по заочной форме обучения до 3-й учебной недели летнего семестра проректором по учебным и обучаемым технологиям, Отделом внутреннего аудита, Отделом дополнительного образования.
3.20. В летнем семестре полная готовность аудиторий к учебному процессу обеспечивается Хозяйственной частью и Центром электронного управления за 3 рабочих дня до начала летнего семестра.
3.21. Издание приказа об участии студентов UNEC очной формы обучения (а также студентов, подавших заявки из других вузов) в «Летнем семестре», а также издание приказа о допуске преподавателей, которые будут преподавать в очной форме по соответствующим предметам обеспечивается Отделом дополнительного образования не позднее, чем за 1 рабочий день до начала летнего семестра.
3.22. Участие в «Летнем семестре» студентов-заочников UNEC и подача заявок на заочное обучение с других вузов, а также издание приказа о разрешении преподавателям, которые будут преподавать в форме заочного обучения по соответствующим предметам в течение летнего семестра, обеспечивается Отделом дополнительного образования до 3-й учебной недели летнего семестра.
4. Организация летнего семестра в UNEC.
4.1. Продолжительность летнего семестра (теоретическая подготовка и экзамены) в UNEC составляет 6 недель. Экзаменационный период организуется в последнюю неделю летнего семестра, не превышая 1 недели. При заочной форме обучения срок обучения (теоретическая подготовка и экзаменационный период) определяется как 3 недели.
4.2. Организация обучения в форме бакалавриата заочного обучения осуществляется, начиная с III учебной недели летнего семестра. Теоретические занятия преподавания организуются на 3-4 неделях летнего семестра, а экзамены проводятся на 5-й неделе.
4.3. 1-й коллоквиум в форме бакалавриата заочной формы обучения проводится в III учебную неделю летнего семестра, 2-й коллоквиум – в V учебную неделю летнего семестра.
4.4. Коллоквиум в форме бакалавриата заочной формы обучения проводится в IV учебную неделю летнего семестра.
4.5. Коллоквиумы в форме заочной формы обучения бакалавриата проводятся в IV учебную неделю летнего семестра.
4.6. В летнем семестре коллоквиум и контроль экзаменов осуществляют сотрудники, закрепленные за летним семестром от факультетов и отдела дополнительного образования.
4.7. Подготовку коллоквиума и экзаменационных вопросов (билетов) к письменным экзаменам в летнем семестре преподавателями, преподающими предметы, обеспечивает отдел организации экзаменов и отдел дополнительного образования в подчинении ЦДЗДО за 3 дней до экзаменов и коллоквиумов.
4.8. В летнем семестре ответы коллоквиума и экзаменов на письменные экзамены проверяются преподавателями, преподающими предметы, в течение 3 рабочих дней после окончания коллоквиума и экзаменов и передаются в отдел организации экзаменов.
4.9. В летнем семестре апелляции на коллоквиум и экзамены принимаются в течение 2 рабочих дней после объявления результатов.
4.10. Случаи нарушений, допущенных студентами UNEC, допустившими дисциплинарные нарушения в процессе обучения, а также во время коллоквиума и экзаменов в летнем семестре, надлежащим образом рассматриваются дисциплинарной комиссией, действующей на постоянной основе при ЦДЗДО, на основании «Внутриуниверситетские правила дисциплины для студентов Азербайджанского государственного экономического университета».
4.11. Организация летнего семестра для студентов с ограниченными возможностями здоровья в зависимости от их физических особенностей, индивидуальных возможностей, состояния здоровья и т.д. осуществляется с учетом индивидуальных пожеланий. Информация об этом поступает с факультетов руководству отдела дополнительного образования.
4.12. Расписание коллоквиума и экзаменов на летний семестр составляется отделом организации экзаменов и отделом дополнительного образования, составленные графики с подписью руководителя ЦДЗДО представляются на утверждение проректору по учебным и обучаемым технологиям. Расписание коллоквиумов и экзаменов объявляется студентам за 3 рабочих дня до начала коллоквиумов и экзаменов.
4.13. Экзаменационная сессия летнего семестра завершается за 2 недели до начала нового учебного года.
4.14. В летнем семестре экзамен для студентов, не участвующих в экзамене по уважительной причине (это не касается коллоквиумов), организуется до начала нового учебного года.
4.15. Руководитель летнего семестра до 10 сентября дает отчет ректору UNEC об итогах летнего семестра, представляя руководству факультета (центра и школ) информацию в связи с учебным процессом и результатами семестра.