В филиале для всех преподавателей и студентов открыт личный кабинет, электронизированы расписания занятий, учебные планы, группы по дисциплинам, учебные материалы, прием самостоятельных работ, обращения с апелляциями, расписания экзаменов.
В рамках системы EDUMAN, создающей широкие возможности для оценки и управления качеством обучения, в UNEC в настоящее время применяются нижеуказанные модули:
— Модуль управления образованием “Eduman” (eduman.unec.edu.az)
— Модуль электронного экзамена (exam.unec.edu.az)
— Стипендиальный модуль (teqaud.unec.edu.az)
— Система апелляции (apellyasiya.unec.edu.az)
— Модуль «Дополнительное образование» (yenidenhazirlanma.unec.edu.az)
— Модуль «Второе высшее образование» (tekraralitehsil.unec.edu.az)
— Модуль «Прием иностранцев» (admission.unec.edu.az) системы электронного управления
— Студенческий кабинет (kabinet.unec.edu.az)
— Кабинет преподавателя (muallim.unec.edu.az)
— Система электронного документооборота-DOCNET
— Электронная стипендиальная модуль (teqaud.unec.edu.az)
— «Система оценки рейтинга преподавателей» (reytinq.unec.edu.az)
Применение указанных модулей и систем в Закатальском филиале UNEC обеспечит выполнение таких функций как электронное расписание занятий, каталог дисциплин, размещение и оценка самостоятельных работ в электронной форме, постоянная интеграция студенческих данных в ГЭЦ, электронный журнал, электронный учебный материал, отчеты, учебный план, транскрипт, объявления и уведомления, создание пользователей, студенческий кабинет, кабинет преподавателя, апелляция, подсчет стипендий и в связи с этим подготовка приказов, подготовка тестов, регистрация экзаменов, отдел выпускников.
Следует отметить, что в системе EDUMAN с 15.04.2019 года подключена к работе также система http:/birpencere.unec.edu.az. Посредством этой системы студенты на протяжении обучения все требуемые справки (академический транскрипт, справка о получении образования и т.д.), а также заявления могут получить в личном кабинете.
В результате применения системы все материалы в связи с учебным процессом филиала будут переданы непосредственно в центральную базу, где вся информация будет рассмотрена более оперативно.