Цель
Пункт 1. Основной целью настоящего Положения является определение основных правил и процедур краткосрочного командирования сотрудников Азербайджанского государственного экономического университета за границу с целью участия в симпозиумах, конференциях, семинарах и других подобных научных мероприятиях, а также других мероприятиях. связанных с их профессией.
Основы командирования
Пункт 2. В рамках настоящих Правил краткосрочные командировки работников Университета за границу осуществляются по следующим основаниям:
a) Сотрудники университета могут быть направлены на срок не более 15 рабочих дней в течение учебного года для участия в качестве слушателей в симпозиумах, конференциях, семинарах и других аналогичных научных мероприятиях, проводимых за рубежом, а также в других мероприятиях, связанных с их профессией. За данный вид командировки работнику не выплачиваются никакие средства из бюджета университета.
б) Сотрудники университета могут быть командированы, не превышая 30 рабочих дней в течение учебного года для активного участия в симпозиумах, конференциях, семинарах и других аналогичных научных мероприятиях, проводимых за рубежом, а также в других мероприятиях, связанных с их профессией (презентации, презентации, заседания секций и т.п.). На такие командировки работнику выделяются средства из бюджета университета.
c) Командировки за границу с целью участия в краткосрочных мероприятиях в рамках национальных и международных проектов также осуществляются в соответствии с настоящими Правилами, однако ограничения по времени и количеству для данного вида командировок не применяются. Помимо проектов, финансируемых самим университетом, дополнительные средства из бюджета университета на командировки в рамках данных типов проектов не выделяются.
д) Краткосрочные командировки работника университета, возникающие в связи с его административными обязанностями в международных организациях, рассматриваются без учета указанных выше временных и количественных ограничений, при этом работнику не выделяются никакие суммы средств из бюджета университета.
Заявления о командировании и процедура их рассмотрения
Пункт 3.
a) Сотрудники обращаются в отдел международных связей Университета с заявлением, отражающим требования для краткосрочной командировки в зарубежную страну. К заявлению прилагаются документ или письмо-приглашение с указанием места и даты отправки в командировку, а также специальный бланк (Форма прилагается к Положению), в котором также указываются источники расходов, связанных с командировкой.
Обращение с заявлением с начала даты командировки:
1. Не менее чем за 20 дней командировки, в которых не требуются средства от университета.
2. Командировочные расходы и суточные оплачиваются университетом или для поездок с необходимым разрешением продолжительностью более 15 дней, не позднее, чем за 30 дней в Отдел международных связей.
В случаях, когда необходимо срочно отправить сотрудников в командировку по непредвиденным причинам (в случаях по требованию Ректората, Министерства и т.п.), заявления оформляются не позднее, чем за 7 дней до начала командировки. принимаются с разрешения ректора.
б) Направление сотрудников в командировки осуществляется на основании представления руководителя Отдела международных связей и приказа ректора.
c) Любая оплата из бюджета университета, связанная с командировкой работника, осуществляется после предоставления в бухгалтерию университета соответствующих документов, подтверждающих его участие в мероприятии, указанном в его заявлении.
*
Пункт 4. При рассмотрении заявлений, связанных с командировками, указанными в пункте «б» статьи 2 настоящего Положения и требующих уплаты любого размера средств из бюджета университета, предпочтительны следующие действия:
a) Любое международное мероприятие, одним из организаторов которого является университет;
б) Международные научные конференции и симпозиумы, однозначно признанные авторитетными международным научным сообществом (материалы которых публикуются в виде книг с соответствующими индексами и в престижных научных журналах);
c) Международные мероприятия, организованные международными организациями;
д) Международные мероприятия, соответствующие профилю университета;
e) Международные мероприятия, соответствующие профессиональной деятельности сотрудника.
*
Форма ЗАЯВЛЕНИЯ для получения разрешения на участие в краткосрочных мероприятиях, проводимых за пределами страны
Форма отчета о командировке