Заведующий архивным отделом Кулиева Севда Таги кызы

Контактный телефон: +(994) 12 492-43-43 .

 

1349 1
Об архиве

Архив UNEC функционирует с 1967 года, по распоряжению Министерства образования АР с правом на штатное расписание. Он принимает, защищает и контролирует всю просроченную документацию из подразделений UNEC. Организует  экспертизу  научно-теоретической документации, сохраняет необходимые документы, уничтожает документы с истекшим сроком годности.  Составляет каталог  документов, пишет на них название, год, совершенствует их.  Есть документы, которые сдаются в Государственный архив.

Принимает из структурных подразделений просроченные документы канцелярии. Архив обеспечивает сохранность и защиту архивных материалов. Архив выдает документов и их копии,  на основании информации в архивных материалах, составляет ответы в виде справок на запросы.  Подготавливает информацию об охраняемых единицах, находящихся в постоянном или временном хранении, и акты  уничтожения просроченных материалов, с истекшим сроком хранения, которые должны быть переданы на государственное хранение.

Архив контролирует соблюдение норм защиты от пожара в том месте, где размещен  архив.