Azərbaycan Dövlət
İqtİsad Unİversİtetİ

Tələbə işləri mərkəzi haqqında

UNEC-in Elmi Şurasının 31 may 2020-ci il tarixli onlayn iclasının EŞ 172 №-li qərarının icrasını təmin etmək məqsədilə Tələbə şöbəsinin bazasında Tələbə işləri mərkəzi yaradılıb.

Tələbə  işləri mərkəzi universitetdə tələbə kontingentinin şəxsi işləri, müdafiə protokolları və diplomların təşkili ilə bağlı aşağıdakı funksiyaları həyata keçirir:

– tələbə  işləri mərkəzinə daxil olan sənədlərin  uçotu və saxlanılmasını həyata keçirmək;

– tələbələrin şəxsi işlərinin qəbulu;

– şəxsi işə aid sənədlərin tam qaydada olmasına nəzarət;

– tələbə əmrlərinin işlənməsi, hər bir əmrdən çıxarış yazılması və müvafiq olaraq tələbənin şəxsi işinə tikilməsi;

– məzunların diplomlarının Təhsil Nazirliyindən alınması;

– diplomların düzgün və vaxtında tərtib edilməsinə tam nəzarət;

– diplomların qeydiyyat kitabına salınması;

– məzunlara diplomların verilməsinin təşkili;

– bakalavr buraxılış işinin və magistr dissertasiyasının müdafiəsi protokollarının vaxtında kafedralara paylanılması;

– protokolların düzgün tərtib edilməsinə nəzarət etmək;

– protokolların Tələbə  işləri mərkəzinə vaxtında təhvil verilməsinə nəzarət etmək;

– Tələbə  işləri mərkəzinə daxil olan məktublara, sorğulara vaxtında cavab hazırlanması.

*

Tələbə İşləri Mərkəzinə 3 şöbə daxildir:

Tələbə şöbəsi

Tələbə hərəkəti şöbəsi

Bir pəncərə şöbəsi

*

TƏLƏBƏ ŞÖBƏSİNİN ƏSAS FUNKSİYALARI:

• təhsilalanların və dinləyicilərin sənədlərinin (şəxsi iş) fakültələrdən təhvil alınması, şəxsi işə aid sənədlərin tam qaydada olmasına nəzarət, qaydalara uyğun olaraq təhsil müddətində aparılması,  tələbə əmrlərinin işlənməsi, hər bir əmrdən çıxarış yazılması və müvafiq olaraq tələbənin şəxsi işinə tikilməsi, şəxsi işlərin mühafizəsi və arxivləşdirilməsi;
• tələbələrin təhsil müddətində fərdi təhsil hərəkəti ilə bağlı bütün sənədləşmələrin (xaric edilmə, bərpa edilmə, akademik məzuniyyət verilməsi, ali məktəblərarası köçürülmə, və s.) aparılması;
• Bakalavr Yekun Dövlət Attestasiya protokollarının və magistr dissertasiyasının müdafiəsi üçün İxtisaslaşdırılmış Elmi Şura protokollarının təşkili;
• Protokolların kafedralarda düzgün tərtib edilməsinə və Tələbə şöbəsinə vaxtında təhvil verilməsinə nəzarət;
• Elm və Təhsil Nazirliyindən alınan dövlət təhsil sənədlərinin (diplom, diploma          əlavələr, akademik arayışlar, təhsilini başa vurmayan tələbələrə verilən arayışlar)  yazılmasının təşkili və nəzarəti;
• məzunlara diplomların təqdim edilməsi;
• Təhsilalanın şəxsi işində saxlanılan əvvəlki mərhələdə aldığı təhsil haqqında sənədin (attestat və ya ona bərabər tutulan təhsil sənədi) UNEC-lə hüquqi münasibəti bitən şəxsə geri qaytarılması;
• İtən və qüsurlu diplomların, eləcə də diploma əlavələrin əvəzinə dublikat diplomların və diploma əlavələrin verilməsi üçün qanunun tələblərinə uyğun olaraq rəsmi işlərin görülməsi.
• AR Təhsil Nazirliyinin atis.edu.az sisteminə tələbə və məzunların məlumatlarının işlənilməsi.

TƏLƏBƏ HƏRƏKƏTİ ŞÖBƏSİNİN ƏSAS FUNKSİYALARI: 

• Təhsilalanların fərdi təhsil hərəkəti haqqında əmrlərin hazırlanması;
• Təhsilalanların fərdi təhsil hərəkəti haqqında əmrlərin “Tələbə-məzun” dövlət elektron məlumat sisteminə yığılması;
• Digər ali təhsil müəssisələrindən UNEC-ə köçürülən təhsilalanların sənədlərinin qəbulu, yoxlanılması və şəxsi iş formasına salınması;
• Bərpa olunan sabiq tələbələr haqqında AR Elm və Təhsil Nazirliyinə sorğuların göndərilməsi;
• Təhsil Nazirliyinin dts.edu.az “Diplomların verilməsi” elektron xidmətinə tələ­bə­­ və məzunlar haqqında məlumatların yerləşdirilməsi;
• EDUMAN sisteminə məlumatların yerləşdirilməsi;
• EDUMAN sistemində tələbə heyəti üzrə hesabatların alınması və yoxlanılması;
• Elektron sistemlərə məlumatların UNEC-in digər struktur bölmələri  tərəfindən vaxtında və düzgün yerləşdirilməsinə nəzarət.
• Elm vəTəhsil Nazirliyinə diplomlar, diploma əlavələr, akademik transkriptlər, təhsilini başa vurmayan şəxslərə verilən arayış və s. dövlət təhsil sənədləri  üçün sifarişlərin verilməsi, etibarnamə əsasında diplomların və digər dövlət təhsil sənədlərinin TN-dən alınması;
• Şöbəyə daxil olan sorğulara cavab hazırlanması.

*

”BİR PƏNCƏRƏ” ŞÖBƏSİ

 Tələbələrə göstərilən xidmətin keyfiyyətinin artırılması, tələbə məmnunluğunun təmin edilməsi, əlavə vaxt itkisnin qarşısının alnması, müraciətlərin idarə olunmasına nəzarətin daha da gücləndirməsi və mərkəzləşdirilməsi məqsədilə  “Bir pəncərə” xidməti 2019-cu ilin aprel ayından tələbələrin istifadəsinə təqdim edilib. Layihənin əsas məqsədi tələbələrin vahid mərkəzə müraciət edərək, tələb olunan təhsil sənədlərinin ən qısa müddətdə əldə edə bilməsidir.

 “Bir pəncərə” sistemi vasitəsilə tələbə,  ona lazım olan təhsil arayışının hazırlanması üçün  öz şəxsi kabinetindən günün 24 saatı,  həftənin 7 günü  xidmətə müraciət edə bilir. “Bir pəncərə xidməti” vasitəsilə əsasən – təhsil alma barədə arayış , akademik transkript, təhsil haqqı barədə arayış, qiyabi təhsil alanlar üçün arayış-çağırış,  hərbi xidmətlə bağlı arayış, məzun arayışı və təhsil sənədlərinin  (attestat, diplom) təsdiqlənmiş surəti  verilir.

Hazırlanmış  sənəd,   imza və möhürlə təsdiq olunur, QR kodla. PDF formatında tələbənin şəxsi kabinetinə göndərilir.

2022/2023-cü tədris ilindən BP-dən arayışlar ingilis dilində də verilməyə başlanıb. Bu baxımdan, sənədlərin ingilis dilinə tərcümə və təsdiqi üçün tələbələri notarius xərclərindən azad edib və tələbələrimizin məmnunluğuna səbəb olub.

Məlumat üçün:2022/2023-cü tədris ilində 20 minə yaxın müraciət cavablandırılıb.

”BİR PƏNCƏRƏ” ŞÖBƏSİNİN ƏSAS FUNKSİYALARI

Təhsilalanların müraciətləri və elektron xidmətlər:

– Tələbənin şəxsi kabinetindən göndərilmiş elektron müraciətlərə əsasən Bir Pəncərə şöbəsində arayışların hazırlanması, tələb olunan təhsil sənədlərinin surətlərinin, akademik transkriptlərin imza və möhürlə təsdiq olunmuş .PDF formatında QR kodla ərizəçinin elektron ünvanına göndərilməsi;

– tələbənin şəxsi  kabinetindən göndərilən elektron müraciətlərin aidiyyatı struktur bölməyə  (mərkəz, şöbə, dekanlığa) yönləndirilməsi;

– məzun arayışının verilməsi;

– onlayn çat vasitəsilə tələbə sorğularının cavablandırılması;

– müraciətlərin vaxtında cavablandırılmasına nəzarət.*

Tələbə İşləri Mərkəzi UNEC NEWS-da

*
Əməkdaşlar:

Xalidə Hacı qızı Yusifova – direktor

Aslanova Aytəkin Hümbət – mütəxəssis

Tələbə şöbəsi

Şirinova Alimə Mahal -müdir

Qafarlı Nigar Aqil -böyük mütəxəssis

Səttarova Vüsalə Məhəmmədəli – böyük mütəxəssis

Naibova Rəna Mahmud – böyük mütəxəssis

Tələbə hərəkəti şöbəsi

Kərimova Xalidə Ələmşah -müdir

Həsənəliyeva Pakizə Nəcəfqulu –  baş mütəxəssis

Qasımova Əsli Vahid  – böyük mütəxəssis

Anazarova Qacarlı Nərmin Əhliman –  böyük mütəxəssis

Bağırzadə Rəfiqə Ziya – böyük mütəxəssis

Babayeva Aysel Əlisgəndər – operator-kargüzar

Bir pəncərə şöbəsi

Qarayeva Nuriyyə Hüseyn – baş mütəxəssis

Diniyeva Könül İlqar -böyük mütəxəssis

Zeynallı Nərmin Kənan – mütəxəssis