Заведующий архивным отделом Кулиева Севда Таги кызыКонтактный телефон: +(994) 12 492-43-43 . |
Архив UNEC функционирует с 1967 года, по распоряжению Министерства образования АР с правом на штатное расписание. Он принимает, защищает и контролирует всю просроченную документацию из подразделений UNEC. Организует экспертизу научно-теоретической документации, сохраняет необходимые документы, уничтожает документы с истекшим сроком годности. Составляет каталог документов, пишет на них название, год, совершенствует их. Есть документы, которые сдаются в Государственный архив.
Принимает из структурных подразделений просроченные документы канцелярии. Архив обеспечивает сохранность и защиту архивных материалов. Архив выдает документов и их копии, на основании информации в архивных материалах, составляет ответы в виде справок на запросы. Подготавливает информацию об охраняемых единицах, находящихся в постоянном или временном хранении, и акты уничтожения просроченных материалов, с истекшим сроком хранения, которые должны быть переданы на государственное хранение.
Архив контролирует соблюдение норм защиты от пожара в том месте, где размещен архив.