В UNEC совершенствуется электронное делопроизводство
В UNEC в связи с совершенствованием электронного делопроизводства состоялись тренинги.
Тренинги проводились в целях совершенствования навыков пользователей Системой электронного документооборота, а также электронного делопроизводства.
Заведующий Общим отделом UNEC Рашад Мурадов отметил, что внесены дополнения и изменения в Указ Президента Азербайджанской Республики от 27 сентября 2003 года «Об утверждении Инструкции по ведению делопроизводства в государственных органах, управлениях, организациях и предприятиях». В дополнениях и изменениях, внесенных по Указу Президента страны от 14 юля 2015 года отмечено о предоставлении всем действующим в республике организациям ведения делопроизводства в электронной форме. Исходя из этого Указа в соответствии с соответствующими указаниями ректора UNEC, профессора Адалата Мурадова с 2015 года в университете применяется Система электронного документооборота, делопроизводство ведется в электронной форме.
Говоря о преимуществах Электронного документооборота, Р.Мурадов отметил, что в управлении перехода к электронному делопроизводству обеспечил оперативность и прозрачность. Поступившие в университет обращения посредством системы были разрешены в течение короткого времени, документооборот по сравнению с предыдущим годами увеличился в 2 раза. Электронный документооборот также свел на минимум использование бумаги в университете.
Р.Мурадов довел до внимания, что в настоящее время в Электронном документообороте сосредоточены 95 структурных подразделений UNEC, что приведет к увеличению числа пользователей в будущем.
На двухдневных тренингах были разъяснены вопросы подготовки, подписания, рассылки и других процессов через тестовую версию Системы электронного документооборота UNEC.
Были освещены интересующие участников вопросы.
Пользователи выдвинули предложения о проведении тренингов в учебных корпусах по группам.