Azərbaycan Dövlət
İqtİsad Unİversİtetİ

Обязанности и функции Общего отдела

Общий отдел функционирует с момента создания  Института народного хозяйства как канцелярия,  а с 1996 года – в качестве отдельного отдела.

Отдел осуществляет рассмотрение  заявлений, жалоб и предложений,  делопроизводство, контроль  соблюдения порядка  вручения корреспонденции, оказывает помощь в этой области  структурным подразделениям университета.

Служебная документация, поступающая в университет от органов государственной власти и управления, общественных организаций, юридических и физических лиц, а также другая корреспонденция, поступает в Общий отдел и регистрируется.  Передача поступивших служебных документов  в соответствующие  структурные подразделения также осуществляется  Общим отделом.

Распоряжения и приказы ректора регистрируются Общим отделом и передаются в соответствующие подразделения. Подписанные руководством письма и соответствующие документы, также регистрируются в отделе и доводятся до адресата. Заведующий Общим отделом следит за организацией работы по контролю исполнения нормативных актов, другими поручениями руководства и их выполнением.

Являясь самостоятельной структурной единицей, Общий Отдел выполняет следующие обязанности в службе делопроизводства:

• Принимает, регистрирует, распределяет по назначению документы и доводит их до исполнителя;
• Обеспечивает доставку документов по назначению;
• Контролирует сроки исполнения указаний в документах;
• Обеспечивает работу по копированию, регистрации документов, подготовке номенклатурных списков;
• Формирует документы в дела и сдает их в архив;
• Обеспечивает хранение документов и их использование;
• Осуществляет технические функции по обеспечению связей между структурными подразделениями университета и их обслуживанием;
• В целях регулярного совершенствования делопроизводства осуществляет методическое руководство над всей работой по делопроизводству во всех сферах деятельности университета, повышает профессиональную подготовку по делопроизводству;
• Обеспечивает защиту конфиденциальности документов университета.