Об отделе Внутреннего аудита
Отдел Внутреннего аудита Азербайджанского государственного экономического университета был создан решением Ученого совета от 29.04.2014 года.
Целью отдела Внутреннего аудита является обеспечение единого подхода к проведению мероприятий внутреннего аудита и контроля, определение условий и причин, по которым допущены ошибки в направлении деятельности в структуре университета, существующих правовых и практических проблем, внесение предложений для предотвращения недостатков и применения передового опыта, оказание практической и методической помощи, неотложный контроль подлинности поступившей информации о недостатках в структурных подразделениях университета и отдельных сотрудников, принятие соответствующих мер по итогам.
Деятельность отдела в основном осуществляется в 5 направлениях:
1) своевременное, на нужном уровне исполнение документов руководства университета, а также определенных законодательством организационно-распорядительных документов;
2) контроль точности и достоверности финансовых расчетов;
3) на основе поручения руководства проведение специальных исследований;
4) формирование и совершенствование нормативной методической базы, регулирующей применяемую систему контроля и регламентирующей деятельность отдела;
5) в целях обеспечения исполнения поручений, возложенных на отдел, проведение мониторинга в структурных подразделениях университета.
Одним из обязанностей, поставленных перед отделом, является обеспечение принятия мер согласно законодательству по докладным, заявлениям и жалобам, поступившим в отдел от граждан, государственных и негосударственных структур, а также от других структурных подразделений университета о деятельности и нарушениях в деятельности сотрудников структуры университета.
Постоянно собирается информация по нарушению профессорско-преподавательским и административным составом университета требований нормативно-правовых актов, организационно-распорядительных документов; вся накопленная информация оценивается, выявляются несоответствия, устраняются причины и условия, способствующие нарушению дисциплины, а также принимаются меры по привлечению сотрудников к соответствующей дисциплинарной ответственности.
Контроль за посещаемостью занятий научно-педагогического состава университета осуществляется диспетчерами отдела Внутреннего аудита. Зарегистрированные нарушения к концу дня оперативно поступают в отдел посредством онлайн-интернета. Поступившая информация после анализа по четырем критериям: пропущенные занятия, замены, случаи нарушения и объединение уроков, — поступает в базу отдела Аудита. Затем в отделе проводится анализ поступивших в базу случаев нарушения.
В целях обеспечения исполнения возложенных обязанностей Внутренний отдел часто проводит мониторинги и рейды в учебных корпусах. Во время рейдов ведется контроль соблюдения профессорско-преподавательским составом и сотрудниками состава администрации условий дисциплинарных правил внутри университета.