Заведующий отделом Кахраманов Низами Амир оглы

Контактный телефон: +(994) 12 492-87-64

 

1844 1

Об отделе  человеческих  ресурсов

Отдел кадров функционировал во все времена существования высшего учебного заведения, с 06.06.2014 года стал называться отделом  человеческих ресурсов.

  1. Основной целью деятельности отдела является: в соответствии с  политикой человеческих ресурсов университета, согласно должности, своевременное обеспечение университета достойными и профессиональными кадрами, с целью развития уровня профессиональной подготовки, теоретических знаний и навыков сотрудников организация их обучения, постоянное поддерживание в университете командного духа, путем удовлетворения моральных, материальных и социальных потребностей, улучшение  мотивации сотрудников, достижение повышения  их производительности и привязанности к университету. Отдел в управлении человеческими ресурсами руководствуется принципом 3 “R” (right time, right position, right person), т.е. за основу берется своевременное соответствие сотрудника должности. Основные особенности в деятельности отдела.Отношения, соответствующие стратегическим целям и ценностям Азербайджанского государственного экономического университета, а также предъявляемые  каждому работающему в университете, следующие:

 

Честность;
Качество;
Знание;
Человеколюбие;
Устойчивое развитие.

ПОЛОЖЕНИЕ ОТДЕЛА ЧЕЛОВЕЧЕСКИХ РЕСУРСОВ (ОЧР) АЗЕРБАЙДЖАНСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ЭКОНОМИЧЕСКОГО УНИВЕРСИТЕТА

  • ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отдел человеческих ресурсов (далее отдел) является структурным подразделением Азербайджанского государственного экономического университета (далее университет) и по распределению должности подчиняется ректору университета.

1.2. Со времени деятельности высшего учебного заведения отдел был создан в качестве отдела кадров.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется  Трудовым кодексом Азербайджанской Республики, соответствующими законами и нормативно-правовыми актами Азербайджанской Республики, Уставом и регулирующими его другими нормативно-правовыми актами университета, а также указанным Положением.

1.4. Отдел, в процессе выполнения установленных указанным Положением функций, осуществляет взаимную деятельность с другими структурными подразделениями университета.

1.5.  Отдел для осуществления своих функций имеет соответствующие штамп и печать.

 ОСНОВНАЯ ЦЕЛЬ ОТДЕЛА

2.1. Основной целью деятельности отдела является: в соответствии с  политикой человеческих ресурсов университета, согласно должности, своевременное обеспечение университета достойными и профессиональными кадрами, с целью развития уровня профессиональной подготовки, теоретических знаний и навыков сотрудников организация их обучения, постоянное поддерживание в университете командного духа, путем удовлетворения моральных, материальных и социальных потребностей улучшение  мотивации сотрудников, достижение повышения  их производительности и привязанности к университету.

2.2. Отдел в управлении человеческими ресурсами руководствуется принципом 3 “R” (right time, right position, right person), т.е. за основу берется своевременное соответствие сотрудника занимаемой должности.

2.3. Основные особенности  деятельности отдела. Отношения, соответствующие стратегическим целям и ценностям Азербайджанского государственного экономического университета, а также предъявляемые к каждому работнику, следующие:

Честность;
Качество;
Знание;
Человеколюбие;
Устойчивое развитие.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА

Отдел выполняет следующие основные функции:

3.1. В соответствии с целями и требованиями стратегического развития университета, обеспечивает планирование человеческих ресурсов;

3.2. В соответствии с международными стандартами, осуществляет процедуры по привлечению, отбору, принятию и  увольнению с работы сотрудников университета;

3.3. Организует процедуры оценки деятельности сотрудников университета и их мотивации;

3.4. Согласно стратегическим  целям университета, для формирования адекватного человеческого капитала и достижения их постоянного развития, обеспечивает участие в современных тренингах и учебных курсах;

3.5. Осуществляет процедуры по планированию карьеры сотрудников университета;

3.6. Разрабатывает предложения по определению формы и оплаты труда сотрудников университета;

3.7. На основе требуемых критериев формирует информационную базу о работниках и посредством соответствующей электронной программы  осуществляет деятельность по автоматизации;

3.8. Организует разработку должностных инструкций по всем существующим в университете должностям;

3.9. Ведет работу по документированию и кадровому учету человеческих ресурсов;

3.10. Соответственно стратегии развития университета, разрабатывает стратегические и тактические планы отдела, а также различные нормативные документы, отчеты и информацию относительно человеческих ресурсов;

3.11. С целью организации и совершенствования в соответствии с международными стандартами человеческих ресурсов в университете, сотрудничая в этой сфере с зарубежными университетами,  осуществляет необходимый обмен информацией;

3.12. Рассматривает обращения, поступающие в университет по вопросам, относящимся к компетенции отдела, готовит ответы на письма и запросы физических и юридических лиц;

3.13. Выполняет другие функции, предусмотренные законодательством.

  1. ОБЯЗАННОСТИ ОТДЕЛА

4.1. Отдел человеческих ресурсов выполняет следующие задачи:

4.1.1. Разработка необходимых внутренних нормативных и методологических документов по процессу планирования человеческих ресурсов университета и, в соответствии с международной практикой, обеспечение их совершенствования;

4.1.2. Устойчивая и оперативная деятельность в направлении осуществления процесса приема на работу в соответствии с правилами и стандартами, комплектации  существующих кадровых вакансий в университете, а также  обеспечение университета человеческими ресурсами в необходимом количестве и качестве;

4.1.3. В соответствии с определенными потребностями в работниках деятельность по исследованию рынка трудовых ресурсов и  привлечение соответствующих кадров;

4.1.4. Организация конкурсов для приема на работу, обеспечение проведения первичного отбора и интервью;

4.1.5. Документирование, касающееся процесса приема на работу;

4.1.6. Обеспечение реализации программ и проектов по планированию и приему на работу человеческих ресурсов;

4.1.7. Подготовка различных отчетов о деятельности и выполнении тактического плана отдела, выполнение других текущих  работ;

4.1.8. С целью организации обучения исследование и отбор местных и международных программ тренинга;

4.1.9. Организация процесса обучения и развития сотрудников внутри и за пределами университета;

4.1.10. Проведение организационных мероприятий и подготовка соответствующей документации по обучению сотрудников;

4.1.11. Организация и проведение процесса планирования карьеры персонала;

4.1.12. Соответствие пределов заработной платы сотрудников университета уровню оплаты труда в системе образования и разработка предложений в направлении обеспечения конкурентоспособности в этой сфере;

4.1.13. С целью  определения факторов, влияющих на эффективность деятельности сотрудников университета, регулярное проведение обмена информацией с руководителями отделов и анкетных опросов всего персонала, выдвижение в этой сфере соответствующих предложений;

4.1.14. Разработка предложений в направлении  укрепления социального обеспечения сотрудников университета;

4.1.15. Разработка предложений в направлении соответствия международным стандартам процедур заработной платы и мотивации ко все большему их совершенствованию;

4.1.16. Подготовка различных отчетов о деятельности и реализации тактического плана отдела,  выполнение других текущих работ;

4.1.17. Ведение  личных дел сотрудников университета и форм кадрового учета;

4.1.18. Подготовка трудовых договоров сотрудников университета, внесение в них дополнений и изменений, проведение документирования по применению мер  в  отношении мотивации и административных выговоров работников;

4.1.19. Обеспечение подготовки для штатных единиц всех структур университета положения и должностных инструкций руководителями этих же структур в согласовании с руководством университета, контролирование соответствия их по содержанию и форме стандартам качества ISO;

4.1.20. Регистрирование приказов  о принятии на работу, включая трудовые соглашения, обеспечение выполнения установленных трудовых функций;

 4.1.21. Контроль  за плодотворным использованием и развитием работников структурных подразделений внутри  университета, а также обеспечение прав и привилегий работников;

4.1.22. В соответствии с законодательством оформление и осуществление приема работников на работу, перевод  на другую должность и их увольнение.

4.1.23. Оформление документации по человеческим ресурсам и  работа по учету кадров;

4.1.24. Подготовка предложений по формированию, управлению и автоматизации информационной базы по человеческим ресурсам;

4.1.25. Обеспечение реализации программ и проектов по созданию автоматизированной информационной системы по человеческим ресурсам;

4.1.26. Подготовка месячной, квартальной и годовой информации о дееспособности работников университета;

4.1.27. Подготовка различных отчетов, информация о деятельности отдела и выполнение других текущих работ;

4.1.28. Включение в систему данных о заработной плате, потере трудоспособности, командировках, трудовых и других отпусках сотрудников университета;

4.1.29. В рамках своих полномочий выдача соответствующих справок сотрудникам университета;

4.1.30. Согласно штатному расписанию университета, определение кадровой потребности по  структурным единицам и в соответствии с этой потребностью обеспечение профессиональным и квалифицированным рабочим персоналом;

4.1.31. Осуществление  контроля за соблюдением и выполнением  порядков  и процедур поиска, подбора и принятия на работу кадров, а также изменения должностей  персонала;

4.1.32. Проведение профилактических работ в целях решения конфликтов, которые могут возникнуть у работника с руководителем структурного подразделения и сослуживцами,  их предупреждение, а также  повышение удовлетворенности работника, подготовка и исполнение превентивных мер;

4.1.33. В соответствии с законодательством и трудовым договором устранение выявленных недостатков;

4.1.34. На основе оценки, проводимого руководством официального перформанса  работника, сертификация соответствия уровня квалификации работников, а также, в случае необходимости, проведение аттестации сотрудников и участие в работе комиссий, созданных в этой сфере;

4.1.35. Анализ количественного и качественного состава кадров, их ежегодное движение и разработка в этой сфере предложений перед руководством;

4.1.36.  Подготовка материалов для вознаграждения работников, а также привлечения к финансовой и дисциплинарной ответственности;

4.1.37. Подготовка документов к выходу на пенсию и представление их в органы социального обеспечения;

4.1.38. Подготовка графика табельного учета и выхода в трудовой отпуск, в соответствии с утвержденным графиком,регистрация очередных и дополнительных отпусков;

4.1.39. Подготовка графика проведения выборов на замещение выборных должностей;

4.1.40. Контроль за соблюдением работниками трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка  структурных подразделений;

4.1.41. Рассмотрение поступающих в отдел заявлений и жалоб в связи с принятием на работу, переводом на другую должность, увольнением и  нарушением трудового законодательства, и  решение поставленных вопросов в рамках должностных обязанностей;

4.1.42.  Подсчет трудового стажа и ведение документации по учету кадров, а также выдача справок о трудовой деятельности работников;

4.1.43. Порядок заполненияхранения и учета трудовой книжки  и открытия  новых ;

4.1.44. Учет личного состава,  подготовка и ведение личных дел работников, в связи с трудовой деятельностью внесение изменений;

4.1.45. Организация архивизации документов в связи с осуществляющей деятельностью.

ПРАВА  ОТДЕЛА

К правам  отдела и его сотрудников относятся следующие:

5.1. Для разработки отделом вопросов в связи с предусмотренной в указанном Положении сферой деятельности получать информацию и необходимые сведения  из структурных подразделений, включая и нижеперечисленные:

* информация о потребности в работниках;

* заявка о потребности повышения квалификации работников;

* докладная о работниках, представленных на получение премии, привлеченных к материальной и  дисциплинарной ответственности;

* объяснительная от работников, нарушивших  правила  трудовой  и исполнительской дисциплины;

* предложения по составлению графика отпусков;

5.2. Получение из структурных подразделений необходимой информации для выполнения своих обязанностей;

5.3. Предоставление структурным подразделениям письменные рекомендации и указания по кадровым и социальным вопросам, входящим в компетенцию отдела;

5.4. Контроль состояния трудовой дисциплины в структурных подразделениях  и соблюдение работниками правил внутреннего распорядка;

ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

6.1. Структура и штатные единицы отдела  утверждаются ректором университета;

6.2. Отделом руководит заведующий, который назначается и освобождается от должности  ректором.  Заведующий отделом осуществляет свою деятельность на основе должностной инструкции, утвержденной ректором университета;

6.3. Разделение обязанностей между работниками отдела осуществляется начальником отдела на основе должностных инструкций;

6.4. Обязанности и ответственность сотрудников отдела определяются их должностными инструкциями;

6.5.За выполнение обязанностей, предусмотренных в Положении,  непосредственно несет ответственность заведующий отделом;

6.6. Заведующий отделом несет ответственность за выбор, размещение, деятельность сотрудников и соблюдение ими правил трудовой дисциплины, а также за обеспечение сохранности имущества отдела и соблюдения правил пожарной безопасности;

6.7. В отсутствие заведующего  отделом его обязанности исполняет, по указанию ректора, один из сотрудников отдела.

ПРИМЕЧАНИЕ: Утвержден приказом ректора Азербайджанского государственного экономического университета от 06.06.2014 года № 53/3.